Процесс импорта

Для импорта файла необходимо зайти в бэк-офис своего интернет-магазина и в разделе “Товары->Склад” или “Товары->Импорт” выполнить несколько шагов.

Шаг №1

Первый шаг импорта предполагает выбор дальнейшей стратегии из предложенных:

• Делаю импорт в первый раз. Эта стратегия имеет упрощенные настройки. Каждый обнаруженный в файле товар программа считает новым, даже если они имеют одинаковые названия. Такой стратегией также можно воспользоваться при импорте товаров в еще незаполненную категорию своего склада.
• Идентифицировать по наименованию. Выбрав эту стратегию следует убедиться в том, что все загружаемые товары отличаются своим названием друг от друга, что относится и к уже загруженным товарам. Это обеспечит корректное обновление цен и остатков. При написании названий своим товарам необходимо следить за регистром букв – названия “Фотоаппарат” и “фотоаппарат” система посчитает разными. Этот режим импортирования не позволяет изменять свойства существующих модификаций, но разрешает добавлять новые модификации имеющимся товарам с прежними свойствами.
• Идентифицировать по артикулу товара. В этой стратегии артикулы товаров должны отличаться, что, однако, не касается модификаций. При их импорте регистр артикулов также имеет значение. В этом режиме менять свойства существующих модификаций нельзя, но можно будет добавить новые модификации имеющимся товарам с прежними свойствами.
• Идентифицировать по артикулу модификации. Использование стратегии подразумевает различие артикулов всех модификаций, регистр которых остается значимым. Добавить новые модификации к имеющимся товарам нельзя (при наличии таковых в загружаемом файле на складе будут созданы новые товары). Разрешен импорт файлов, не содержащих свойств модификаций.

Следует отметить, что все эти стратегии не позволят изменить свойства существующим модификациям.

Шаг №2

Второй шаг предусматривает загрузку файла. На этом этапе необходимо указать его кодировку и выбрать используемый в нем разделитель строк и столбцов. Преобразованный в Google Docs файл имеет кодировку utf-8 и разделитель строк \n. Excel указывает сохраняемым файлам национальную кодировку, которая указана в настройках ОС (в России – это windows-1251), а в качестве разделителя строк использует символы \r\n. В том случае, если вы не знаете этих значений загружаемого файла, следует указать опцию “Автоопределение”, которая в большинстве случаев определяет параметры без ошибок.

Слева на странице расположена структура склада, отображаемая в виде “дерева”. В заголовке страницы в кавычках указана та категория, в которую будет выполняться импорт файла. Чтобы изменить ее, достаточно щелкнуть по нужной категории в дереве. Это действие можно выполнить на любом шаге импорта, но не во время выполнения операций на сервере (в это время указатель мышки меняет свой вид).

Если в файле записаны подкатегории, то они будут отнесены к выбранной категории, в противном случае все товары попадут в одну категорию. Все выставленные настройки текущего импорта затронут только выбранную категорию и не коснутся остальных.

Шаг №3

На этом шаге необходимо обозначить столбцы с информацией о товарах. Чтобы было понятнее, слева приводятся примеры таких данных. Обязательными для выбора являются столбцы с названиями и ценами товаров. Невыбранные столбцы система обрабатывать не будет, также как и строки, в которых не указана цена или название товара. Чтобы иметь возможность импортировать товары без цен, нужно:

1. предварительно заполнить один столбец всех таких товаров нулями;
2. указать его, как столбец с ценами;
3. убрать галочку «Обновлять цены».

Снизу страницы можно дополнительно отметить галочкой:

• Запрет или разрешение импорта категорий из загружаемого файла.
• Наличие категории в строках.
• Запрет на дублирование товаров (При обнаружении двух одинаковых товаров с равным размером второй из найденных будет проигнорирован).
• Запрет или разрешение обновления цен.
• Запрет или разрешение обновления остатков (Установка этой опции при пустом поле в столбце с остатком приведет к его сбросу).
• Запрет или разрешение обнуления остатков применительно к ненайденным модификациям (Если на складе в той категории, в которую загружаются данные, товар есть в наличии, а в самом файле его нет, то его остаток сбрасывается до нуля).
• Необходимость обновления названий и описаний. Опция действует при выборе стратегии идентификации загружаемого файла “по названию” или “по ID”. При установке галочки все названия, краткие и полные описания, артикулы и изображения товаров будут обновлены.
  
  • Отсутствие данных в ячейке краткого или полного описания приведет к удалению старого значения.
  • Отсутствие ссылки на изображение в соответствующей ей ячейке не приведет к удалению загруженному ранее, а новый адрес будет воспринят как дополнительная картинка товара, которая будет добавлена к существующей. Не будет импортироваться изображение, название которого соответствует уже загруженному (с точностью регистра букв), а также то, которое находится в локальном хранилище компьютера (загружено может быть только изображение из Интернета). Для импорта изображения с запароленного ftp-сервера ссылку на него необходимо оформить так: ftp://логин_пользователя: пароль@адрес_сервера.ru. Для импорта сразу нескольких изображений ссылки на них необходимо разместить в одной ячейке и разделить друг от друга пробелом.
• Необходимость обновления параметров (Чтобы указать несколько параметров сразу, их необходимо разделить знаком ##).
• Обновление видимости на сайте. Если напротив этой опции галочка установлена, то все ненайденные в файле товары, но присутствующие на складе, будут скрыты от пользователей сайта. Невнимательность в работе с этой опцией может привести к сокрытию всех товаров сайта.

Если выбрана опция импорта категорий, то внутри выбранной категории склада появятся все категории и подкатегории файла, в противном случае они создаваться не будут, а все товары из файла попадут лишь в выбранную категорию. Если в импортируемом файле категорий товаров нет или же галка напротив опции “импортировать структуру категорий” не поставлена, то категории в идентификации участвовать не будут. Соответственно, товары, имеющие одинаковые названия и набор свойств, но содержащиеся в разных категориях, будут считаться одинаковыми. В противном случае (с импортом структуры категорий) товары даже с одинаковыми названиями и свойствами из разных категорий засчитаются разными.

Перед первым импортом категорий следует уделить внимание названиям категорий в файле – в дальнейшем, при повторном импорте этого же файла измененные категории будут восприняты как новые.

Обновлению цен и остатков посвящен отдельный раздел.

Выбранные настройки импорта товаров можно сохранить, чтобы в дальнейшем не пришлось выставлять их заново. А файл с товарами можно разместить в открытом доступе Интернета и выставить его автоматическое обновление в заданное время. Таким образом, потребуется лишь менять содержимое файла, а его загрузку и обработку возьмет на себя система. Сохранить первоначальные настройки можно на шаге, последующему шагу определения типов столбцов (кнопка “Сохранить настройки”). При необходимости, первоначально заданные настройки можно отредактировать.

Кнопка “Далее” зафиксирует все выставленные значения и переведет вас к следующему этапу. Нажав “Отменить” вы вернетесь обратно к 1-ому шагу.

Шаг №4

Завершающий четвертый шаг позволяет отобрать те категории товара, которые импортировать не нужно. Пропуск этого шага будет означать для системы разрешение на импорт всех обнаруженных в файле категорий. Если импорт категории отменен, то все товары, входящие в нее ни добавляться ни обновляться не будут.

Нажимаем кнопку “Импортировать” (кнопка “Отмена” возвратит вас к первому шагу импорта файла).

После успешной загрузки данных откроется раздел “Склад”, в котором наглядно можно посмотреть результаты выполненной процедуры. Также, выведется сообщение об удачном завершении импорта с краткой информацией о загруженных данных.


Внимание! После импорта товаров они не попадут на витрину автоматически.

Редактирование сохраненных настроек импорта

Если ранее вы сохраняли настройки импорта, то вы их сможете увидеть в разделе “Товары  Склад”, в котором хранятся все сохраненные вами настройки импорта.

На этой странице можно изменить сохраненные настройки, удалить их или создать импорт с новыми настройками.

Чтобы изменить настройки нужно нажать на название файла. На открывшейся странице кроме всех ранее доступных настроек находится и новая опция – проведение периодического импорта (в параметрах интернет-адреса файла и периодичности обновления). Указание этих параметров позволит выполнять периодический импорт данных из csv-файла в автоматическом режиме.

С этой страницы можно перейти к отчетам о ранее выполненных импортах (ссылки находятся сверху слева). Чтобы увидеть отчет, необходимо нажать на строчку, содержащую дату, время проведения и статус выполнения импорта. После нажатия на экран выведутся данные о количестве загруженных товаров и картинок.

Содержание

Часть 1 — Введение
Часть 2 — Подготовка файла
Часть 3 — Процесс импорта
Часть 4 — Обновление цен и количества товаров
Часть 5 — Возможные проблемы при импорте
Часть 6 — инструкция по размещению товаров на витрине