Подготовка файла

В файлах Excel каждую товарную позицию необходимо задавать отдельной строкой. Для обработки товара в описывающей строке обязательно должны быть указаны его название и цена продажи. Формат записи строк также имеет значение – указание текста вместо цифр или наоборот помешает обработать строку товара.

Способы указания категорий товаров:

1. В столбцах.
2. В отдельных строках.

Категории в столбцах

Этот способ позволяет задать до 3-ех уровней категорий, которые для каждого товара прописываются индивидуально. Указание товару подкатегории или категории не является обязательным условием.

На третьем шаге импорта файла товаров в интернет-магазин необходимо выбрать столбцы таблицы с названиями категорий или же подкатегорий. В том случае, если ни один столбец пользователь не выбрал, система при обработке файла будет их искать в строках (будет использован 2-ой способ указания категорий).

Пример файла с 3-мя заполненными столбцами категорий:


 

Категории в отдельных строках

При таком виде записи категорий можно указать только одну категорию для групп товаров. Система определяет строку с названием категории следующим образом: после обнаружения строки с одной единственной записью в любой из ее ячеек, система трактует ее как категорию, а все товары, следующие за этой строкой, считает относящимися к данной категории.

Пример записи категорий в отдельных строчках:


 

Преобразование файла в формат CSV

Чтобы преобразовать файл XLS формата в формат CSV, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть файл в программе Excel.
2. Нажать в верхнем меню “Файл” и в открывшемся подменю выбрать “Сохранить как”. Откроется окно, в котором нужно выбрать формат сохранения (*.csv).
3. Подтвердить действия в ответ на уведомление о возможности сохранить файл только одним листом с вероятностью содержания в нем несовместимых с форматом CSV возможностей.

Содержание

Часть 1 — Введение
Часть 2 — Подготовка файла
Часть 3 — Процесс импорта
Часть 4 — Обновление цен и количества товаров
Часть 5 — Возможные проблемы при импорте
Часть 6 — инструкция по размещению товаров на витрине