Инструкция импорта товаров из Excel в InSales. Часть 2 - Подготовка файла

Пошаговые мануалы /
Инструкция импорта товаров из Excel в InSales. Часть 2  - Подготовка файла

Подготовка файла

В файлах Excel каждую товарную позицию необходимо задавать отдельной строкой. Для обработки товара в описывающей строке обязательно должны быть указаны его название и цена продажи. Формат записи строк также имеет значение – указание текста вместо цифр или наоборот помешает обработать строку товара.

Способы указания категорий товаров:
  1. В столбцах.
  2. В отдельных строках.

Категории в столбцах
Этот способ позволяет задать до 3-ех уровней категорий, которые для каждого товара прописываются индивидуально. Указание товару подкатегории или категории не является обязательным условием.

На третьем шаге импорта файла товаров в интернет-магазин необходимо выбрать столбцы таблицы с названиями категорий или же подкатегорий. В том случае, если ни один столбец пользователь не выбрал, система при обработке файла будет их искать в строках (будет использован 2-ой способ указания категорий).

Пример файла с 3-мя заполненными столбцами категорий:
Категории в столбцах

 
Категории в отдельных строках
При таком виде записи категорий можно указать только одну категорию для групп товаров. Система определяет строку с названием категории следующим образом: после обнаружения строки с одной единственной записью в любой из ее ячеек, система трактует ее как категорию, а все товары, следующие за этой строкой, считает относящимися к данной категории.

Пример записи категорий в отдельных строчках:
Категории в отдельных строчках

 
Преобразование файла в формат CSV
Чтобы преобразовать файл XLS формата в формат CSV, необходимо выполнить следующие действия:
  1. Открыть файл в программе Excel.
  2. Нажать в верхнем меню “Файл” и в открывшемся подменю выбрать “Сохранить как”. Откроется окно, в котором нужно выбрать формат сохранения (*.csv).
  3. Подтвердить действия в ответ на уведомление о возможности сохранить файл только одним листом с вероятностью содержания в нем несовместимых с форматом CSV возможностей.
Сохранение файла в формате csv

Содержание
Часть 1 — Введение
Часть 2 — Подготовка файла
Часть 3 — Процесс импорта
Часть 4 — Обновление цен и количества товаров
Часть 5 — Возможные проблемы при импорте
Часть 6 — инструкция по размещению товаров на витрине

0 комментариев

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.